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» Area contable y financiera
» Area de revisoría fiscal
» Area de auditoria
Area Contable y Financiera
La administración moderna está orientada a que las empresas se dediquen de manera exclusiva a su actividad principal, para lo cual se sugiere trasladen el manejo de ciertas áreas a una tercera persona especializada en las mismas, de tal forma que se vean reducidos sus costos administrativos (como personal, locativos, de software y hardware y de elementos para desarrollar dicho trabajo).
El área contable desarrolla y soporta la teneduría de libros, permite el manejo de las cuentas del Plan Único de Cuentas (PUC) y de los comprobantes contables, la administración de los saldos y el detalle de sus movimientos, la impresión de los comprobantes de diario y los procesos de ajustes por inflación y cierre del año contable.
El área financiera desarrolla y soporta los informes financieros y administrativos; permite definir, diseñar e imprimir sus propios informes, el manejo de centros de producción y conceptos financieros (Centros de Costos).
Area de revisoría fiscal
El principal objetivo de la revisoría fiscal que Actualizar Consultores y Asesores Ltda. ofrece consiste en, además de cumplir con las funciones que están establecidas en el Código de Comercio en los pronunciamientos del Consejo Técnico de la Contaduría, en el Estatuto Orgánico de la Profesión de Contador – Ley 43/90, asesorar a la alta gerencia para que mejore el cumplimiento de los requerimientos legales y estatutarios, optimice la utilización de los recursos físicos, humanos y minimice los riesgos existentes en la operación.
La Revisoría Fiscal desempeña un papel de especial importancia en la vida Nacional, ya que su labor plasmada en un dictamen u opinión profesional puede llevar incluso hasta incentivar el desarrollo económico del País en materia de ahorro, crédito e inversión, además de constituir un órgano de fiscalización que brinda seguridad a los propietarios del ente económico.
Para cumplir ese objetivo, se desarrollan las siguientes actividades:
- Una auditoría al control interno, relacionada con el buen desarrollo de los negocios sociales y el óptimo manejo del patrimonio.
- Una auditoría de cumplimiento, cuyo objetivo es verificar el apego a las normas legales, en los estatutos sociales y las decisiones de la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios.
- Una auditoría financiera, cuyo objetivo es expresar una opinión profesional e independiente sobre la razonabilidad de las cifras contenidas en los estados financieros a una fecha determinada.
- Una auditoría de gestión, cuyo objetivo es verificar el cumplimiento, por parte de la administración de la compañía, de las metas y objetivos previamente establecidos y aprobados por la Asamblea de Accionistas, Junta de Socios o Junta Directiva. Además los servicios de revisoría fiscal incluyen la revisión y firma de todos los documentos y certificaciones requeridos por las entidades de control y vigilancia, así como las declaraciones tributarias y los estados financieros. El desarrollo de las funciones de revisoría fiscal contempla la ejecución de visitas mensuales, con el propósito de desarrollar una labor continua que permita un contacto permanente con los directivos de cada empresa, para identificar oportunamente situaciones que requieran rápidas soluciones y poder dar una asesoría más efectiva a la gerencia.
Area de auditoria
- Auditoria Externa
- Auditoria Interna
Incluye actividades tales como el examen de los Estados Financieros con el propósito de expresar una opinión profesional independiente sobre los mismos e incluye una evaluación de los controles y procedimientos utilizados por cada entidad para el registro y control de las operaciones.
Se presta asesoría en la creación o transformación de los departamentos de auditoría interna; en la programación de actividades; elaboración de los programas de trabajo y los cuestionarios para la evaluación del control interno a la medida de cada compañía e igualmente se brinda capacitación y entrenamiento entrena al personal de auditoría interna.